還沒有創業之前，我曾經在一些網路公司上過班，也是從一個小小的行銷企劃人員做起，當時我就是一個很討厭開會的人，一般有幾種會議，像全公司一起的朝會，或是跨部門的工作協調會議，還有其他公司來拜訪業務合作的會議，我發現大部份的會議都很浪費時間，通常開一小時會議裡，真正輪到我報告，或討論和我有關的事務，可能不會超過5分鐘時間，其他時間都是旁聽＋發呆＝浪費生命，所以後來養成習慣，去開會時一定要帶著筆電，不是做會議記錄，而是無聊時可以做自己的事情。
等到後來我自己當老闆之後，就儘量避免無意義的會議，希望每場會議時間都可以縮短在半小時內（我的同仁應該都感覺得出來我很不愛開會），而且如果可以在線上開會是最好的，省掉大筆的舟車勞頓、置裝以及寒喧哈啦時間，隨時隨地都可以開始和結束。當然，偶爾還是免不了有那種大家要輪流報告的工作會議，但我也是希望同仁們可以跳過例行公事，只把重要需要討論的部份提出來就好，因為我非常能同理其他同仁覺得事不關己、浪費時間的心情。
現在我如果有機會外出和客戶開會，我還養成一個習慣，除非有必要要拿電腦出來做簡報，否則開會時絕對不把電腦打開來。為什麼呢？我發現那些在開會時把電腦拿出來使用的人，多半和我以前心態一樣—「這場會議我只是來旁聽的，有空時我就做做自己的事吧」，所以他們壓根沒在聽你說什麼，只顧著上網隨便瞎逛，或是敲打自己鍵盤聊天而已。如果大家都不用電腦，只拿出筆記本，開會時專注在聽對方講些什麼，偶爾寫下重點，這種開會才是最有效率的，也是最尊重發言者的作法。
還有另外一種很節省開會效率的做法，就是在開會之前，先把會議大綱放在雲端，分享給每個要來開會的人，請大家開會前先看一下，有意見可以在開會時提出來，或是直接先在雲端文件上加註。除非是刻意要給大家「驚喜」，或有什麼保密需求，否則我想不通開會當下才讓大家看內容的理由？每個人都事先「預習」一下，先看過今天要討論的內容，我覺得是很重要的，針對必需要討論的點，可以先想一下自己的想法或觀點，準備一些相關的資料，才不會在開會時不知所云，或是為反對而反對，浪費了大家時間。
把開會大綱放在雲端共享編輯還有幾個好處，第一是方便大家在線上開會，不論人在何處，都可以打開同一份文件來看內容，無遠弗屆；第二是雲端文件上可以放很多連結或備註，大家點擊連結就可以去看其他相關內容，比紙本方便又清楚；第三是不用整理會議記錄，一面開會如果有什麼討論結果，就可以即時寫在上面，最後會議開完這份文件就是記錄了。
如果是面對面開會而不是線上，我會秉持前面所述大家儘量不要開電腦的原則，只請一個專門的同仁用電腦，把會議大綱投影出來，大家一起看著這個雲端文件內容來討論，有什麼決議事項就請那位同仁馬上打上去，如果有打錯的地方也可以立刻糾正，這樣做也會讓會議更有效率很多。
人生很短暫，我們真的儘量不要浪費時間在無意義的事情上，冗長的開會就是其中經常發生的一項，老闆或主管也要學會不要用開會時間來證明你的存在感，記得開會愈少，效率就愈高，寧可把時間省下來去休息、玩樂，或做其他更有意義的事吧。
